WhatsApp 智能客服

一個會回覆 WhatsApp 的智能客服。 WhatsApp 我們,親身試。

客戶用你現有的 WhatsApp 號碼查詢,不論日夜都即時得到準確回覆 — 廣東話、英文都可以。訂單通知和預約提醒由自動化發送。而你的團隊一用手機回覆,助理 就自動退後,讓真人說話。

App 留在你手機用你現有號碼廣東話 + 英文

示範就是我們自己的業務 WhatsApp:+852 9454 8959

不用聽我們說 — 它此刻正在接我們自己的 WhatsApp

上面那個號碼不是測試環境,是 virtualHi 真正的業務 WhatsApp,接聽的助理就是我們賣給客戶的那一個。問它我們做什麼、用廣東話問、問一些它不應該知道的事 — 像你的客戶將來刁難你的助理那樣刁難它。

當對話去到需要真人的地方,真人就會接手 — 在同一段對話裡,用口袋裡的手機。這個交接,本身也是產品的一部分。

如何運作

三個部件,客戶一個都看不見。

1. 助理先接

每個來訊都即時得到回覆,內容來自你自己的知識庫 — 服務、政策、公開價目、常見答案。用客戶的語言,任何時間,答第一百次同一條問題也不會不耐煩。

2. 真人一回覆就接手

你的員工照樣在手機上用 WhatsApp Business App,跟今天完全一樣。只要有人在某段對話回覆,助理就在那段對話自動收聲,真人處理期間絕不插嘴。

3. 客戶那邊什麼都沒變

同一個號碼、同一批對話串、同樣的綠剔。這運行在 Meta 的 Coexistence 模式上 — App 和助理共用號碼,所以沒有「查詢請加另一個號碼」,也沒有團隊要長駐的後台。

處理什麼

那些吃掉你團隊一整天、但不需要他們判斷力的對話。

重複的問題,即時答完

營業時間、價目、存貨、地址、點樣預約 — 你的團隊每日答二十次的問題,幾秒內答好,不用任何人放下手上的工作。

收工後照樣有人接

晚上十一點的查詢,晚上十一點就有真答案 — 而不是第二天早上一句冷冰冰的「你好?」,那時客戶早已問了你的同行。

廣東話、英文,自動配合

客戶點寫就點覆 — 廣東話、英文、中英夾雜都好,回覆自然對應。沒有語言選單。

答案來自你的資料,不是互聯網

助理只根據我們與你一起建立的知識庫作答 — 你的服務、政策、事實。它不會亂作價錢或承諾,不知道就直說不知道。

先幫你問清楚新查詢

新客不再是一個未接來電,而是一個已經答好關鍵問題的查詢,真人一接手就可以直接談成交。

知道幾時該找真人

投訴、報價、任何敏感或特殊的情況 — 助理會告訴客戶稍後有專人跟進,並把對話摘要電郵給你的團隊。

回覆以外:自動化

同一套系統,還會發送你的團隊現在人手逐條打 — 或者根本忘了發 — 的訊息:由你自己的系統觸發,從客戶本來就認得的號碼發出。

多年以來,自動化 WhatsApp 等於放棄手機上的 App:上 API 就要把號碼從 App 註銷。Meta 的 Coexistence 模式消除了這個取捨 — 自動化和你的員工現在共用同一個號碼、同一批對話串。

訂單及送貨通知

已確認、已包裝、派送中、已送達。客戶現在還要打電話問你的那些訊息,改由他們本來就認得的號碼自動發出。

預約確認及提醒

訂位即時確認,臨近時再提醒。對香港的診所、髮型屋或工作室來說,這是最便宜的減少失約方法。

付款及發票通知

發票已開、款項已收、續約到期。接上你自己的系統,事件一發生訊息就發出 — 不用等有人記起。

客源收集與分流

接住每一個查詢,先問清楚關鍵問題,再連同答案轉交合適的人 — 而不是一句冷冰冰的「你好?」。

連接你的系統

由你的 POS、預約系統、試算表或網頁應用觸發訊息。我們負責把「已經在發生的事」接到「客戶聽到的話」。

群發推廣,睜大眼睛做

向已同意接收的客戶群發推廣 — 建得到,但 Meta 每次送達都收費,沒有批量折扣。值不值得,我們會在你花錢之前先替你算清楚。

同一個腦袋,WhatsApp 以外

助理不是焊死在一個渠道上。同一個知識庫、同一套「不靠估」的行為,可以在工作發生的任何地方服務你的客戶和員工。

同一個 AI 助理腦袋,連接 WhatsApp 訊息、網站聊天窗口及文件研究

網站聊天窗口

同一個助理,變成你網站上的聊天窗口,像我們的 WhatsApp 一樣即時回答訪客。一個知識庫、兩個渠道、一份保養費。

處理文件與數據

閱讀並摘要 PDF、表格和試算表,抽取你關心的欄位,把凌亂的輸入變成整潔的結構化輸出。

內部研究工具

以你自己的文件為根據、答案附來源引用的研究和數據工作 — 每星期靜靜吃掉團隊好幾個小時的重複性知識工作。

我們的團隊在要求嚴苛的場景交付過生產級 AI 助理 — 包括為一個多分店餐飲集團建置的 WhatsApp 落單及營運助理,以及一個以上市公司文件為根據、附引用作答的金融研究助理。這是我們實際在運行的東西,不是簡報。 如果助理需要實際操作你自己的系統 — POS、CRM、資料庫 — 那是我們的 AI Agent 及 MCP 整合 業務線。

Meta 實際會收你多少?

很多 WhatsApp 項目都死在訊息費用太遲才出現。所以我們把它放在最前面。你的卡綁在你自己的 WhatsApp Business Account 上,Meta 按公布費率直接向你收費,我們零加價 — 我們只收建置費和月費。

你會發送哪一類訊息?
每月大約多少條?
有多少條會在客戶的 24 小時對話窗口開啟時發出?

客戶向你發訊息時,窗口便會開啟。在窗口內發出的通知類訊息費用全免。回覆查詢時附上的預約確認,通常落在窗口內;三日後才發出的提醒,通常不在。

Meta 向你收取HK$50.70每月
收費訊息
250
免費訊息
250
全年合計
HK$608

通知類訊息是便宜的部分。在這個用量下,訊息費用相比省回的人手時間,只是零頭。

Meta 香港費率表(2026 年 7 月 1 日生效):每條送達的通知類訊息 US$0.0260、推廣類 US$0.0732,以 HK$7.8 折算。已於 2026-08-03 對照Meta 公布的費率查核;費率或會不時調整。

想為你的生意認真計一次數?

把上面的情境傳給我們,我們會回覆真實數字 — Meta 會向你收多少,我們建置又收多少。沒有任何義務;如果我們認為不值得做,也會照直說。

或直接 WhatsApp 我們

簡短版:回覆客戶免費,營運訊息每條幾毫,推廣群發才是真金白銀。我們寧願因為一個誠實的數字失去一單生意,也不想你在第二個月才發現帳單。

簽約之前,我們會先告訴你這些

  • 它不會即興發揮。助理只根據你批准的知識庫作答,拒絕虛構價錢或承諾,拿不準的一律交真人。這正是它可信的原因 — 也代表知識庫要隨業務更新保持誠實,這個節奏我們會與你一起建立。
  • 以文字為主。語音訊息、相片和貼圖會得到一句禮貌的「會有專人查看」— 然後真的有專人查看。對大部分客服流量來說,這個取捨幾乎察覺不到。
  • 它賣的是誠實,不是「扮有很多員工」。被問到時,助理會承認自己是 AI。想要一個冒充員工的機械人的話,我們不是合適的供應商。
  • 廣播名單會變成唯讀。現有名單在 App 裡仍看得到,但不能再使用。批量發送要改行經 API 的已審批模板 — 推廣費率正是在這裡出現。
  • 群組對話只留在 App 裡。你的團隊照常使用,但群組不會同步到 API,助理和自動化都看不到、也不能發言。
  • 資格按號碼逐個計,App 要保持使用。Meta 在開通時檢查你的號碼(需要在 WhatsApp Business App 上有真實使用紀錄),而且手機要每兩星期左右開一次 App,否則 Meta 會中斷連接。我們會在你作出任何承諾之前先確認資格。

合作通常是這樣的

1. 資格檢查與知識庫

先確認你的號碼合乎 Coexistence 資格,並用你的真實訊息量算出實際的每月 Meta 成本,然後與你一起建知識庫 — 你的團隊實際常被問什麼,以及你實際想給的答案。

2. 有人看管的試運行

助理上線,你的團隊在 App 裡旁觀;如有自動通知,訊息模板同步撰寫並交 Meta 審批。真實對話、逐步調校的答案,以及愈來愈清楚的界線:幾時讓它說,幾時該接手。

3. 正式運行,真人做後盾

固定建置費,之後是寄存、監察及知識庫保養的月費。訊息費由 Meta 直接向你收 — 回覆客戶目前費用為零,我們零加價。

常見問題

關於智能客服、真人接手和費用的直接答案。所列費率為 Meta 香港價目,2026 年 7 月 1 日生效。

它會假扮真人嗎?+

不會。被問到時它會直認自己是 AI 助理 — 我們認為這是優點:客戶得到即時、準確的答案,沒有被欺騙,而且知道真人只是一個回覆之遙。賣點是對話的質素,不是偽裝。

真人接手實際上如何運作?+

你的員工照常用手機上的 WhatsApp Business App 回覆,跟現在完全一樣。只要有真人在某段對話發了訊息,助理就在那段對話自動收聲,真人活躍期間都不會插嘴。沒有後台、沒有「客服工作台」、不用教團隊用新軟件。

我們手機上的 WhatsApp 會沒了嗎?+

不會 — 這運行在 Meta 的 Coexistence 模式上:WhatsApp Business App 和自動化共用同一個號碼、同一批對話串,助理和自動化發過什麼,你的團隊全部看得到。一對一的對話紀錄可在開通時一次性同步過去,讓助理有上下文;群組對話只留在 App 裡。

它對我們的業務知道多少?+

只知道我們放進知識庫的內容 — 上線前與你一起整理的服務、你選擇公開的價目、政策和常見答案。資料有變就更新知識庫,助理即時跟隨。它被明確指示:知識庫以外的絕不猜測。

同一個助理可以放在我的網站上嗎?+

可以。同一個助理、同一個知識庫,可以成為你網站上的聊天窗口。WhatsApp 是香港客戶最集中的地方 — WhatsApp +852 9454 8959 就能親身試我們的 — 但兩個渠道共用一個腦袋、一份保養費。

誰付錢給 Meta — 你們還是我?+

你,直接付。你的卡綁在你自己的 WhatsApp Business Account 上,Meta 按公布費率向你收訊息費。我們以 Meta Tech Provider 的身份在你的帳戶上工作,訊息帳單我們碰都不碰,也不加任何費用。一般供應商會在 Meta 費率上加 10–30%,或者按客服座位逐月收費。

訊息實際會花多少錢?+

用本頁的估算器算一個真實數字。簡短版:回覆客戶免費;訂單通知、提醒這類營運訊息每條幾毫,而且經常免費;推廣群發才是貴的部分,每條約 HK$0.57,沒有批量折扣。

可以用來向客戶名單群發推廣嗎?+

可以,我們也會照建 — 但要睜大眼睛入場。推廣模板每次送達都收費,Meta 不給批量折扣,收件人也需要事先同意接收。對不少企業,誠實的答案是:營運訊息值得做,群發不值得。我們寧願在你花錢之前講,而不是之後。

它用哪個 AI 模型?+

哪個最適合你的用途和預算,就用哪個 — 我們的架構不綁定任何一家供應商。模型每幾個月就有進步和調價;月費計劃包括定期重新評估,可在無需重寫的情況下,轉用更好或更便宜的模型。

多久可以上線?+

一般一至三星期:先檢查你的號碼資格,然後與你一起建知識庫,再經過一段有人看管的試運行 — 我們看著真實對話調校答案,才完全開啟。自動通知另需 Meta 模板審批,通常數小時至一天。

想看整個組合?可以看看我們把助理接進去的 網頁應用、把助理接上你系統的 AI Agent 及 MCP 整合、維持一切運作的 IT 顧問及寄存,或我們的 Crestron 智能家居